Privacy verklaring

                                                  Privacy Verklaring

Bailey’s Lumière hecht veel waarde aan haar klanten en aan hun privacy en daarom vinden wij het belangrijk om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en waar wij ze voor gebruiken. Wij informeren u ook over uw rechten hierin. In deze Privacy verklaring geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Bailey’s Lumière 

Wij gebruiken bepaalde woorden in deze privacyverklaring. Hieronder leest u wat wij met een aantal van deze woorden bedoelen:  

  • Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Verwerken: alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken en verwijderen van uw gegevens uit onze administratie.

We geven antwoord op de volgende vragen:

  1. Van wie verwerkt Bailey’s Lumière persoonsgegevens?
  2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
  3. Waarom verwerkt Bailey’s Lumière persoonsgegevens?
  4. Hoe gaat Bailey’s Lumière met mijn persoonsgegevens om?
  5. Welke regels gelden voor Bailey’s Lumière bij de verwerking van persoonsgegevens?
  6. Welke persoonsgegevens verwerkt Bailey’s Lumière van mij?
  7. Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn gegevens?
  8. Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
  9. Kan Bailey’s Lumière dit document wijzigen? 

1. Van wie verwerkt Bailey’s Lumière persoonsgegevens?

Bailey’s Lumière verwerkt persoonsgegevens van klanten, websitebezoekers, medewerkers, leveranciers en externe relaties.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Bailey’s Lumière is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Dit zijn onze contactgegevens:

Bailey’s Lumière
info@baileyslumiere.nl
0644127818 
Bedrijfsregistratie: Kamer van Koophandel nummer 95978844

3. Waarom verwerkt Bailey’s Lumière persoonsgegevens?

Bailey’s Lumière verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Wij hebben gegevens van u nodig vanwege de contractuele afspraken tussen u en Bailey’s Lumière. Dat is het geval bij:

  • Bestellen
  • Bezorgen en afhalen
  • Retouren
  • Contact met onze Customer Service
  • Bailey’s Lumière Zakelijk

Wij vinden het belangrijk dat we u persoonlijke service verlenen. Dat is in uw en ons belang. Daarvoor gebruiken we uw gegevens voor bijvoorbeeld:

  • Klanttevredenheidsonderzoek
  • Het verbeteren van onze dienstverlening, waaronder het gebruiksgemak van de website
  • Contact met onze Customer Service
  • Persoonlijk advies (gepersonaliseerde reclame-uitingen)
  • Social media
  • Fraudepreventie

We zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens aan andere organisaties door te geven of te bewaren. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • Een gerechtelijk bevel of vonnis
  • Een vermoeden van fraude
  • Administratiegegevens voor de Belastingdienst

En soms heeft u ons toestemming gegeven om uw gegevens te gebruiken. Dit geldt voor:

  • Abonneren op de nieuwsbrief
  • Meedoen aan een winactie
  • Opstellen van een product review

Verwerkt Bailey’s Lumière ook bijzondere persoonsgegevens?

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

4. Hoe gaat Bailey’s Lumière met mijn persoonsgegevens om?

Bailey’s Lumière respecteert en beschermt uw persoonsgegevens. We hanteren de volgende regels:

  1. We gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om;
  2. We bewaren niet meer gegevens dan nodig;
  3. We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is;
  4. We beveiligen uw gegevens;
  5. We schakelen alleen zorgvuldig geselecteerde derde partijen in;
  6. We slaan de gegevens zoveel mogelijk op in de EU.  

We delen persoonsgegevens met derden die door ons zijn ingeschakeld om diensten aan u te leveren. Denk aan bezorgpartners, betaalpartners, communicatiebureau ‘s en IT-dienstverleners. Deze derden kunnen alleen onze opdracht krijgen als zij voldoen aan onze privacy-voorwaarden. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan derden als wij daar een wettelijke verplichting toe hebben. Bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Onze website bevat links naar websites van Facebook en Instagram. Deze Privacy en cookie Verklaring geldt alleen voor onze website en wij raden u aan het privacy beleid van de websites waarnaar verwezen wordt, ook te raadplegen.

Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dit zijn de verwijdertermijnen:

  • Factuur-, betaal- en bestelgegevens in onze administratie verwijderen we na 7 jaar. Deze bewaartermijn is verplicht door de Belastingdienst.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. In het uitzonderlijke geval dat persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie, zorgen we ervoor dat uw privacy op een passende manier beschermd blijft. Wij sluiten in die gevallen speciale overeenkomsten om uw privacy te waarborgen.

5. Welke regels gelden voor Bailey’s Lumière bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Bailey’s Lumière onder meer gebonden aan:

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • Uitvoeringswet AVG
  • Telecommunicatiewet

6. Welke persoonsgegevens verwerkt Bailey’s Lumière van mij?

Bailey’s Lumière  verwerkt hoofdzakelijk basale persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens. Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw bestelling op een goede manier te kunnen verwerken.

Afhankelijk van de wijze van bestellen of het contact dat u met ons heeft, vragen we u om persoonlijke voorkeuren aan te geven die ons helpen de dienst persoonlijker te maken. Deze voorkeuren zijn meestal optioneel, maar soms ook noodzakelijk omdat ze juist de reden zijn geweest waarom u van die dienst gebruik maakt.

  1. Online bestellingen en retourzendingen
  2. Klantenservice
  3. Product reviews
  4. Verbeteren dienstverlening
  5. Servicemails
  6. Zakelijke relaties

1. Online bestellingen en retourzendingen

We gebruiken uw persoonsgegevens om uw online bestellingen en retourzendingen te verwerken en om u te informeren over de leveringsstatus. Hiervoor sluiten we een overeenkomst af en om deze uit te voeren hebben we de volgende gegevens nodig:

  • Accountgegevens (indien de bestelling via de website of de app wordt gedaan)
  • Contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Factuurgegevens
  • Bestelgegevens
  • Betaalgegevens
  • Eventuele andere gegevens die u opgeeft

Deze gegevens hebben wij nodig om de overeenkomst met u uit te voeren. Voor deze gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

2. Klantenservice

We gebruiken uw persoonsgegevens om uw vragen te beantwoorden, om klachten te behandelen en om technische ondersteuningszaken te behandelen via e-mail, telefoon en social media. We kunnen ook contact met u opnemen als er een probleem is met uw bestelling.

Wij verwerken hiervoor de volgende gegevens:

  • Contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Eventueel bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en het vestigingsadres
  • Eventueel (social media) accountgegevens
  • Eventueel betaalgegevens
  • Eventueel bestelgeschiedenis
  • Alle correspondentie op dit gebied

Deze gegevens hebben wij nodig om uw vraag of opmerking te kunnen beantwoorden. De gegevens bewaren wij zolang je klant bent bij ons.

3. Product reviews

Wij bieden u de mogelijkheid om product reviews op te stellen over onze producten. Product reviews worden getoond bij onze producten op de website. Bij de review verwerken we de volgende gegevens:

  • Naam
  • Samenvatting
  • Review
  • Score betreffende prijs, kwaliteit en prijs/kwaliteitverhouding
  • Ik raad dit product aan

De review bewaren wij op de website totdat het product uit ons assortiment verdwijnt, of als je je toestemming voor de product review intrekt. Als u de toestemming voor een product review wilt intrekken, kunt u contact opnemen met de klantenservice. 

4. Verbeteren dienstverlening

We verwerken uw gegevens om onze producten en dienstverlening te evalueren en te verbeteren voor al onze klanten.

We verwerken de volgende soorten persoonsgegevens als u ervoor heeft gekozen dit met ons te delen:

  • Contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Uw vragen en opmerkingen
  • Klachten
  • Antwoorden klanttevredenheidsonderzoek

We bewaren uw gegevens zolang u klant bent.

5. Servicemails

Servicemails

Als u iets koopt in onze webshop, gebruiken we uw e-mailadres om u te informeren over de aankoop. Ook kunnen we uw e-mailadres gebruiken voor niet-commerciële berichten, zoals wijzigingen in de dienstverlening en veiligheidswaarschuwingen van een product. Servicemails zijn bedoeld om belangrijke informatie te geven die nodig is voor het gebruik van een product of dienst. De wettelijke basis om deze gegevens te mogen verwerken is het gerechtvaardigd belang. 

Als u via de cookie-banner op onze website toestemming hebt gegeven voor het gebruik van marketingcookies, kunnen deze cookies, samen met derden, uw apparaat herkennen en uw surfgedrag volgen. Dit leidt tot gepersonaliseerde advertenties, zowel op onze website als op websites van derden (Facebook, Instagram, etc.). Om u relevante advertenties te tonen op websites van derden, kunnen we uw gegevens versleuteld delen met derden, zoals Facebook en Google. Deze derde partij vergelijkt uw gegevens met hun gegevensbestand. Als er een overeenkomst wordt gevonden, ziet u promotionele en relevante inhoud in uw feed of zoekmachine. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, worden uw gegevens door de derde veilig gewist. Als u niet wilt dat we uw gegevens met derden delen voor advertenties, dan kunt u uw toestemming voor marketing op elk moment intrekken. Dit kunt u doen door uw cookievoorkeuren aan te passen.

6. Zakelijke relaties

Wanneer een zakelijke relatie contact met ons opneemt, onderhandelingen start of een overeenkomst sluit, verwerken wij bepaalde gegevens. De aard van deze gegevens hangt af van de overeengekomen diensten.

Voorbeelden van relevante persoonsgegevens:

  • Basisinformatie: naam, adres, contactgegevens
  • Identificatiegegevens: handelsregisteruittreksels, handtekeningen
  • Zakelijke gegevens: betalingsinformatie
  • Financiële gegevens: kredietwaardigheid
  • Bedrijfsinformatie: structuren en eigendomsgegevens

We verwerken deze gegevens primair om onze overeenkomsten met zakenpartners uit te voeren. De wettelijke basis hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.

7. Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn gegevens?

Wilt u inzicht in alle persoonsgegevens die Bailey’s Lumière van u verwerkt, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. U heeft de volgende rechten:

  • uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
  • inzage in de persoonsgegevens die we hebben;
  • laten corrigeren van fouten;
  • laten verwijderen van je (verouderde) persoonsgegevens;
  • intrekken van toestemming;
  • bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
  • overdraagbaarheid van gegevens.

Bailey’s Lumière is verplicht uw persoonsgegevens te verwijderen na het verlopen van de wettelijke bewaartermijn of als wij uw gegevens niet langer nodig hebben. Daarnaast kunt u een verzoek tot verwijdering indienen. Indien u uw gegevens wilt laten verwijderen (maar ook als u een ander verzoek hebt met betrekking tot uw gegevens) kunt u ons een e-mail sturen. Om er zeker van te zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen, vragen we om hierbij (zoveel mogelijk van) de volgende gegevens te verstrekken:

  • NAW gegevens.
  • Klantnummer(s).
  • E-mailadres.
  • Ordernummer.
  • Welke gegevens er verwijderd, gewijzigd of overgedragen moeten worden.

We zullen uw gegevens verwijderen, als dat redelijkerwijs mogelijk is. Soms is dat niet mogelijk, bijvoorbeeld als:

  • u een lopende zaak hebt bij ons Customer Service;
  • u een openstaande bestelling hebt die nog niet of gedeeltelijk is verzonden;
  • u een nog niet afgewikkelde schuld hebt bij Bailey’s Lumière, ongeacht de betalingswijze;
  • de wettelijke bewaartermijn nog niet is verstreken.

Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Uw gegevens worden vanaf het moment van intrekken van uw toestemming door ons geblokkeerd.

Alle bovengenoemde verzoeken kunt u sturen naar info@baileyslumiere.nl. Uw verzoek wordt binnen een maand beantwoord.

8. Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?

Mocht u een vraag of opmerking hebben over de verwerking van persoonsgegevens door Bailey’s Lumière, dan kunt u:

Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan u kunt u een e-mail sturen naar info@baileyslumiere.nl U ontvangt binnen een maand een schriftelijke reactie op uw klacht. Bent u niet tevreden met het antwoord, dan kunt u:

  1. een procedure starten bij de rechtbank.
  2. een verzoek indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in het geschil met ons.

9. Kan Bailey’s Lumière dit document wijzigen?

De Privacy Verklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn of als de wetgeving wijzigt, dan passen wij de Privacy Verklaring daarop aan. De meest actuele versie van onze Privacy Verklaring kunt u steeds terugvinden op de website.

Datum laatste wijziging: 31-12-2024

KVK-nummer: 95978844
BTW-nummer: NL005180780B80

We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden

Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.